Проведение высокоэффективного совещания — настоящее искусство, где руководитель выступает дирижером, секретарь — первой скрипкой, а весь коллектив — целым оркестром. Подготовка к проведению совещания в наиболее общем виде включает следующие действия: • принятие решения о его проведении; • формирование повестки дня; • определение тематики; • задач собрания и его общей продолжительности и др. Совещание имеет смысл, если есть необходимость в обмене информацией; выявлении мнений и альтернатив; анализе сложных нестандартных ситуаций; принятии решения относительно комплексных вопросов. Наиболее продуктивно выносить на совещание лишь те темы, которые не удается решить отдельным специалистам в рабочем порядке. После того как принято решение о необходимости проведения совещания, определяют повестку дня и состав ее участников.