В соответствии с пунктом 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее — форма ПУ-6) заполняются и представляются страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.

Форма ПУ-6 (тип формы — исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь страхователем после представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Форма ПУ-6 (тип формы — исходная) заполняется нарастающим итогом с начала года.

Например, в форме ПУ-6 за 2-й квартал отражаются сведения за период с 1 января по 30 июня отчетного года, в форме ПУ-6 за 3-й квартал отражаются сведения за период с 1 января по 30 сентября отчетного года. 

При необходимости корректировки данных, представленных в предыдущих кварталах текущего года, сведения корректируются в форме ПУ-6 (тип формы — исходная) следующих отчетных кварталов текущего года.

Для корректировки сведений прошлых лет подается форма ПУ-6 (тип формы — корректирующая) за тот год, в котором допущена ошибка.

Например, в мае 2021 года работодатель обнаружил ошибку в сведениях, представленных за декабрь 2020 года. В таком случае подается корректирующая форма ПУ-6 за 4-й квартал 2020 года, в которой меняются сведения в декабре, а сведения с января по ноябрь остаются такими, как были заполнены ранее.

Если на застрахованное лицо ошибочно поданы сведения по форме ПУ-6, то данные сведения можно отменить, подав форму ПУ-6 (тип формы — отменяющая).

Например, застрахованное лицо принято на работу с 01.10.2020 на должность, не подлежащую профессиональному пенсионному страхованию, и отработало в этой должности с 01.10.2020 по 15.12.2020. На него ошибочно подали форму ПУ-6 за 4-й квартал 2020 года, что было обнаружено в 2021 году. В данном случае подается отменяющая форма ПУ-6 на данное застрахованное лицо за 4-й квартал 2020 года.

Форма ПУ-6 (тип формы — отменяющая) предназначена не только для отмены ошибочно поданных сведений, но и для корректировки кода профессии (должности) и (или) кода вида деятельности. В таком случае работодатель представляет отменяющую форму ПУ-6 на застрахованное лицо по тому коду профессии (должности) и (или) коду вида деятельности, по которому сведения были поданы ошибочно, после чего подается форма ПУ-6 (тип формы — исходная или назначение пенсии) с указанием верного кода профессии (должности) и (или) кода вида деятельности.

Например, застрахованное лицо принято на работу с 10.11.2020 по профессии «термист» (код профессии 19100) и отработало в особых условиях труда с 10.11.2020 по 31.12.2020. На него представлена исходная форма ПУ-6 за 4-й квартал 2020 года за отработанный период, но ошибочно указан код профессии 12531 «изолировщик на термоизоляции». В апреле 2021 года работодателем обнаружено, что код профессии в форме ПУ-6 за 4-й квартал 2020 года отражен неверно. В таком случае подается отменяющая форма ПУ-6 за 4-й квартал 2020 года на данное застрахованное лицо по ошибочному коду профессии 12531 «изолировщик на термоизоляции». После этого работодатель представляет исходную форму ПУ-6 за 4-й квартал 2020 года с верным кодом профессии 19100 «термист».

На заметку! Согласно статье 24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки формы ПУ-6 либо представление формы ПУ-6, содержащей заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин.

Отдел профессионального пенсионного страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь