Для плательщиков обязательных страховых взносов установлена обязанность представлять в органы Фонда по месту постановки на учет установленные законодательством сведения и отчетность, расчеты, справки, иные материалы и сведения, связанные с начислением и уплатой обязательных страховых взносов в бюджет фонда (п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40).

Отчетность, представляемая в органы Фонда, заполняется по форме утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год».

Форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет по форме 4-фонд) представляется не позднее 20-го числа после отчетного периода на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным  Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» в порядке и формате, определяемых правлением Фонда.

Формат и основные требования по подготовке плательщиками обязательных страховых взносов отчета по форме 4-фонд в электронном виде и в виде электронного документа определены в Инструкции по определению формата формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденной постановлением правления Фонда от 30 октября 2017 г. № 7.

По материалам Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by)