Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее – форма ПУ-2) (тип формы – исходная) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.[1]

При возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы - исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее[2].

При внесении изменений в сведения, представленные ранее по форме ПУ-2, следует помнить о том, что за один отчетный период по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2[3].

Следовательно, если по одному застрахованному лицу в отчетном периоде были и иные сведения, не требующие корректировки, в форме ПУ-2 необходимо повторить правильно заполненные реквизиты в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-2 за определенный отчетный период, и неправильные реквизиты заменить правильными.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1.

Застрахованное лицо 05.07.2020 принято основным работником по срочному трудовому договору (приказ от 05.07.2020 №74-Л). Через месяц 07.08.2020 его перевели на другую должность (приказ от 07.08.2020 № 80-Л).

В срок, установленный законодательством, за 3 кв. 2020 г. работодателем представлена форма ПУ-2 в соответствии с кадровыми документами по организации.

По застрахованному лицу, принятому на работу в соответствии с условиями примера, разделы 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» (далее – раздел 1) и 2 «Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания» (далее – раздел 2) формы ПУ-2 были заполнены следующим образом:

Рис.1

В результате анализа кадровых документов и данных, представленных по форме ПУ-2 в органы Фонда, выявлены сведения, не отраженные в ранее представленной форме ПУ-2 по одному застрахованному лицу.

По застрахованному лицу, данные по которому требовали корректировки, представлена уточняющая форма ПУ-2 (тип формы – исходная) за 3 кв. 2020 г., заполненная в соответствии с правилами заполнения форм документов персонифицированного учета следующим образом:

Рис. 2

Пример 2.

Застрахованное лицо 05.07.2020 принято основным работником по бессрочному трудовому договору (приказ от 05.07.2020 № 74-Л). Через месяц с работником этот же работодатель заключил трудовой договор на условиях внутреннего совместительства (приказ от 05.08.2020 № 81-Л).

В срок, установленный законодательством, по застрахованному лицу, принятому на работу в соответствии с условиями примера, за 3 кв. 2020 г. работодателем представлена форма ПУ-2 (тип формы – исходная) с заполнением разделов 1 и 2 в форме ПУ-2 следующим образом:

Рис. 3

В результате анализа кадровых документов и данных, представленных по форме ПУ-2 в органы Фонда, выявлены сведения, не отраженные в ранее представленной форме ПУ-2 в разделе 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству».

По застрахованному лицу, данные по которому требовали корректировки, представлена уточняющая форма ПУ-2 (тип формы – исходная) за 3 кв. 2020 г., заполненная в соответствии с правилами заполнения форм документов персонифицированного учета следующим образом:

Рис. 4

[1] Пункт 15 Правил об индивидуальном (персонифицированном) учете застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утверждены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

[2] Пункт 11 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утверждена Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7  (далее – Инструкция по заполнению ДПУ).

[3] Пункт 8 Инструкции по заполнению ДПУ.