Наименование документа

Срок представления

«Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (4-фонд)

не позднее 20 апреля 2021 года

Документы персонифицированного учета (ДПУ)

сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2

не позднее 10 апреля 2021 года

индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (подача форм ПУ-6 осуществляется после того, как поданы и приняты формы ПУ-3)

не позднее 30 апреля 2021 года

индивидуальные сведения по форме ПУ-3

не позднее 30 апреля 2021 года

Способы взаимодействия

Информация о взаимодействии

Дистанционное консультирование и ведение

информационно-разъяснительной работы

• электронная почта (см. список контактов) – с помощью электронной почты районного отдела (сектора) Фонда вы можете получить консультационную поддержку: задать вопрос, уточнить информацию, подать обращение (заявление) и др. 
• телефонная связь (см. список контактов) – с помощью телефонной связи с районным отделом (сектором) Фонда вы можете получить консультационную поддержку: задать вопрос, уточнить информацию и др. 
• видео инструкции (на корпоративном портале Фонда, на  youtube – канале Фонда) – с помощью видео инструкций   вы можете освоить функциональные возможности портала Фонда, а также

Дистанционное обслуживание – предоставление документов  в электронном виде

• портал Фонда социальной защиты населения (portal.ssf.gov.by) – позволяет предоставить в орган Фонда в виде электронных документов (подписанных ЭЦП): ведомственный отчет по форме 4-фонд, документы персонифицированного учета  (по форме ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, пояснительная записка), перечень на ППС;
• программный комплекс «Ввод ДПУ» (скачать) – позволяет подготовить в электронном формате документы персонифицированного учета  (по форме ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, пояснительная записка) и предоставить  в орган Фонда в виде электронных документов (подписанных ЭЦП):  документы персонифицированного учета  (по форме ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, пояснительная записка), перечень на ППС, ведомственный отчет по форме 4-фонд.

Предлагаем Вам ознакомиться с перечнем электронных сервисов Фонда, которыми можно воспользоваться в дистанционном режиме подробнее…  

Предоставление документов на бумажном носителе (ведомственный отчет по форме 4-фонд и документы персонифицированного учета

Плательщики документы на бумажном носителе:

·         оставляют в ящиках для корреспонденции, которые размещены при входе в территориальных органах Фонда

·         направляют нарочно почтовым отправителем (не позднее двух рабочих дней до окончания приема отчетных данных).

Обращаем Ваше внимание, что до представления документов в указанном выше порядке, обязательно необходимо предварительно направить соответствующий документ на электронную почту территориального органа Фонда (районного отдела (сектора) – см. список контактов)!

При этом на корреспонденции с бумажными документами должны быть указаны:

·         дата и время письма, отправленного по электронной почте инспектору Фонда, содержащего соответствующие документы в электронном виде и формате, установленном законодательством;

·         контактные номера телефонов плательщика, по которым инспектор Фонда может дистанционно осуществить решение вопросов, при их возникновении.

Способ предоставления документов 

Категория плательщиков 

Организационные требования к информационному взаимодействию 

через корпоративный портал Фонда
 portal.ssf.gov.by

Плательщики с любой среднесписочной численностью работников 

Наличие у плательщика электронной цифровой подписи (ЭЦП) – сертификата открытого ключа, изданного в ГосСУОК и атрибутного сертификата Фонда 

через программный комплекс «Ввод ДПУ» версии 3.1.2 
Примечание: отправка ДПУ, подписанных ЭЦП, без входа на портал

через электронную почту территориального отдела (сектора) Фонда 

Плательщики со среднесписочной численностью работников до 10 человек

При необходимости проведения предварительной проверки отчета 4-фонд и ДПУ в электронном виде и организации последующего их приема на бумажном носителе необходимо заблаговременно  подготовленный файл отчета 4-фонд, ДПУ* (в т.ч. для ДПУ электронное представление в формате .pdf),  представить на электронную почту районного отдела (сектора) Фонда для проведения их предварительной проверки инспектором.

Требования:

- в теме письма должно быть указано УНПФ, вид отчетного документа (4-фонд либо ДПУ);

- в тексте письма обязательно необходимо указать ФИО и контактные данные отправителя (представителя плательщика).

Важно знать: После проведения предварительной проверки поступивших документов, инспектор Фонда самостоятельно информирует  плательщика о ее результатах и  способах представления документов на бумажном носителе посредством отправки ответа на поступившее электронное письмо либо телефонной связи с представителем плательщика, согласно контактным данным, указанным  отправителем письма.

*файл пачки ДПУ должен соответствовать требованиям Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (с изменениями и дополнениями)