Под организационной структурой компании подразумевается определенная схема, которая является основанием для распределения трудовых функций среди сотрудников, находящихся в этой структуре. Она представляет собой руководство, объясняющее особенности работы организации и то, как эта работа выстроена.

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Структура и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций являются документами организационной основы управления с установленными сроками хранения (п. 26 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Единого нормативного правого акта, регулирующего составление организационной структуры, нет. Структура и штат сотрудников устанавливаются нанимателем самостоятельно (по согласованию с вышестоящей организацией) исходя из формы собственности и вида деятельности. Состав структурных подразделений или норм управляемости организации определяет и утверждает руководитель организации. Каждому нанимателю необходимо разработать и утвердить организационную структуру и штатную численность организации.

Примерная форма структуры и штатной численности приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

На основе утвержденной структуры и штатной численности организации разрабатывается штатное расписание, которое в силу ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь является локальным правовым актом, регулирующим трудовой распорядок работников.

При разработке организационной структуры организации (в том числе коммерческой, негосударственной формы собственности) можно руководствоваться Рекомендациями по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления коммерческих организаций государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 процентов, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25.

Также при разработке организационной структуры необходимо руководствоваться Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 в редакции постановления от 22.07.2021 № 55 (далее — Общие положения ЕКСД). При создании структурных подразделений (управление (служба), отдел, сектор (бюро, группа), иные) нормы управляемости определяются нанимателем в локальном правовом акте, если иное не установлено актами законодательства (ч. 9 п. 10 Общих положений ЕКСД).

Расчет количества сотрудников структурного подразделения производится нанимателем самостоятельно, при этом необходимо руководствоваться межотраслевыми нормативами численности работников, такими как:

• Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.2005 № 187;

• Межотраслевые нормативы численности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовым обеспечением деятельности коммерческих организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.12.2013 № 118;

• Рекомендации по межотраслевым нормативам численности работников, занятых организацией труда и заработной платой в коммерческих организациях, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.03.2021 № 19.