Наниматель при приеме работника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с документами, связанными с его работой. Кроме локальных правовых актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников, но уже после заключения трудового договора, в процессе работы в организации. Рассмотрим документы, с которыми наниматель обязан ознакомить работников в соответствии с трудовым законодательством, и сроки ознакомления с ними.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, С КОТОРЫМИ НЕОБХОДИМО ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКА

Согласно ч. 3 п. 7 Инструкции по делопроизводству работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации. При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема- передачи документов и дел (ч. 5 п. 7 Инструкция по делопроизводству).

Как правило, необходимость ознакомления работника с документами в организации возникает при совершении следующих действий:

• при приеме на работу;

• в процессе работы в организации;

• при оформлении трудового отпуска;

• при применении к работнику мер дисциплинарного взыскания;

• при изменении существенных условий труда;

• при временном переводе;

• при изменении действующих условий оплаты труда;

• при переводе работников на режим гибкого рабочего времени;

• при привлечении к работе в выходной день;

• при привлечении к сверхурочной работе;

• при переводе на другую нижеоплачиваемую работу;

• при отстранении от работы;

• при выполнении дополнительной работы;

• при расторжении с работником трудового договора;

• при прекращении контракта;

• при выплате заработной платы.