Оформляем дубликат трудовой книжки |
Согласно ч. 1 ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (ч. 3 ст. 50 ТК).
Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдача трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция). Процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки приводится в главе 9 Инструкции.
Алгоритм оформления дубликата трудовой книжки будет следующим:
1) принять от работника письменное заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки;
2) определить, имеются ли основания для выдачи дубликата трудовой книжки;
3) оформить дубликат трудовой книжки;
4) выдать дубликат трудовой книжки работнику.
Рассмотрим каждое из действий нанимателя более подробно.
ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
Согласно п. 62 Инструкции дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника. Такое заявление необходимо зарегистрировать в установленном порядке, так как дубликат трудовой книжки необходимо выдать работнику в установленный срок — не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника (п. 64 Инструкции).
Примерная форма заявления работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки
Директору общества с ограниченной
ответственностью «Идеал»
ЗАЯВЛЕНИЕ Яковенко Е.В.
19.08.2020
Специалисту по кадрам Кисель И.В.
выдать Корнауховой М.А. дубликат
трудовой книжки
19.08.2020 Яковенко
В связи с тем, что моя трудовая книжка существенно повреждена и некоторые записи в результате повреждения нечитаемы, на основании Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
Корнаухова М.А.Корнаухова
ОПРЕДЕЛЯЕМ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТА
В п. 62 Инструкции перечислены основания, по которым работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). Рассмотрим их.
1. Утрата трудовой книжки (вкладыша к ней).
В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Далее читайте в статье.
<...>
Поделиться в соцсетях:
