При проверках и мониторингах органами ФСЗН в 2020 году выявлены нарушения, связанные с правильностью и своевременностью представления по застрахованным лицам сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, в том числе для целей профессионального пенсионного страхования.

 По сведениям о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) установлено: 

• несоответствие данных, указанных в форме ПУ-2, сведениям, указанным в приказах (распоряжениях) о приеме на работу и (или) увольнении с работы. 

Нарушен п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ); 

• непредставление и (или) представление формы ПУ-2 с нарушением установленного срока. 

Нарушен п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).

По форме ПУ-3 установлено: 

• непредставление и (или) представление формы ПУ-3 с нарушением установленного срока. 

Нарушен п. 16 Правил; 

• в форме ПУ-3 суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности отражены не в месяцах, за которые они начислены, суммы премий – не в месяцах, в которых они начислены;  

• суммы заработной платы и иных выплат, заполненные в форме ПУ-3, не соответствуют суммам, указанным в бухгалтерских документах; 

• в форму ПУ-3 в графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражены выплаты, на которые в соответствии с законодательством не начисляются обязательные страховые взносы;
• в форме ПУ-3 в графе «Сумма пособий по временной нетрудоспособности» включены суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-ти недельного срока беременности.

• в форме ПУ-3 неверно указан код причины начисления выплат (дохода), на который начисляются страховые взносы ниже уровня месячной минимальной заработной платы, – у работников, у которых был период временной нетрудоспособности, когда пособие не должно было начисляться в связи с отсутствием на него права, должен был быть проставлен код «15», вместо этого проставлен код «02», у работников у которых был период оплачиваемого отпуска, должен был быть проставлен код «19», вместо этого проставлен код «02», у работников, у которых был период временной нетрудоспособности согласно л/н, должен был быть проставлен код «14», вместо этого проставлен код «02». 

Справочно: 

в графе "Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством" код «02» заполняется, когда по соглашению между работником и нанимателем устанавливается неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. 

Нарушен п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ; 

• по застрахованным лицам, работавшим в течение отчетного периода (года) по трудовому договору и гражданско-правовому договору, форма ПУ-3 не заполнена отдельно по каждому виду договора, а заполнена одна форма;  

• заполнена одна форма ПУ-3 по застрахованному лицу, выполнявшему работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном периоде (год).

Нарушен п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ; 

• в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 неверно отражены периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (код вида деятельности «ДЕТИ»), периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код вида деятельности «ПОСОБИЕ»), периоды выполнения работ на основе гражданско-правовых договоров (код вида деятельности «ДОГОВОР»);
• не заполнен период уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (код вида деятельности «ПРЕМИЯ») на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и получающих какие-либо выплаты; 

• при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 из периода уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ») не исключались дни прогулов и социальных отпусков без сохранения заработной платы.  

Нарушен п. 19 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.

 По форме ПУ-6 установлено: 

• в форме ПУ-6 отражались выплаты, на которые не начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование;
• в форме ПУ-6 не отражались суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование, начисленные работникам в связи с их занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда.

Нарушен п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ; 

• некорректно отражались в разделе 2. «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 периоды занятости в особых условиях труда (в периоды работы с особыми условиями труда включены выходные дни, следовавшие за днями, когда работник не работал в особых условиях труда либо находился на больничном листе; периоды занятости в особых условиях труда указаны не в соответствии с занятостью на рабочем месте, которая подтверждается табелем учета рабочего времени; в периоды работы с особыми условиями труда включены дни, когда работник не был занят работой в особых условиях труда в течение полного рабочего дня);  

• из периодов работы с особыми условиями труда необоснованно исключались периоды очередных отпусков, которые следовали непосредственно после работы в особых условиях труда, праздничные и выходные дни, следовавшие за периодом (днем), в котором работник был занят на работе в особых условиях труда.  

Нарушен п. 30 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.

 Также плательщиками нарушались сроки представления документов персонифицированного учёта, установленные Правилами.

За непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, предусмотрена административная ответственность в соответствии со  ст. 23.16 КоАП в виде предупреждения или штрафа в размере до двадцати базовых величин. 

По материалам Фонда социальной защиты населения 

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by)