В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству, разработанная в организации, является локальным правовым актом, регламентирующим вопросы создания, правил подготовки, оформления, использования, хранения, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, уничтожения документов, использования и подготовки документов к передаче в архив и др.

Наличие в организации инструкции по делопроизводству позволяет более качественно и оперативно решать вышеперечисленные вопросы, обеспечивает соответствие законодательству правил работы с документами в организации, а также устанавливает ответственность определенных категорий работников за ведение делопроизводства. Все указанное в итоге положительно влияет на организацию документооборота в целом.