Оформляем документацию по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска |
В статье приведены примеры оформления документов по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее — УСОРД).
ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ
Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК).
Код по ОКУД 0224130001
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ руководителя организации
____________ № _____ Подпись Расшифровка подписи
Место составления Дата
на __________ год
|
Табельный номер |
Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется) |
Должность (профессия) |
Месяц |
Основание изменения графика |
|||||||||||
|
по графику |
|||||||||||||||
|
фактически |
|||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||||||||||
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Визы
СОГЛАСОВАНО*
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
____________ № ________
Визы
_________________
_____________________________________________________________________________
* Оформляется при наличии профсоюза, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
При необходимости форма графика трудовых отпусков может быть дополнена графой, в которой указывается дата окончания трудового отпуска. В зависимости от структуры организации и численности работников график трудовых отпусков по усмотрению нанимателя может составляться для всех работников организации или отдельно для работников структурных подразделений организации.
Как правило, график трудовых отпусков подписывается работником кадровой службы, визируется руководителями структурных подразделений, после чего передается на утверждение руководителю организации.
Примерная форма графика трудовых отпусков
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью «Орион» Директор ООО «Орион»
(ООО «Орион») Прохоров В.И. Прохоров
04.01.2021
ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ
30.12.2020 № 5
г. Минск
на 2021 год
|
Табельный номер |
Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется) |
Должность (профессия) |
Месяц |
Основание изменения графика |
|||||||||||
|
по графику |
|||||||||||||||
|
фактически |
|||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||||||||||
|
... |
... |
... |
... |
... |
|||||||||||
|
21 |
Петрович Олег Николаевич |
начальник планово-экономического отдела |
01 |
заявление Петровича О.Н. |
|||||||||||
|
05 |
|||||||||||||||
|
22 |
Нестерович Ирина Петровна |
ведущий экономист |
07 |
||||||||||||
|
23 |
Кольцова Тамара Николаевна |
экономист |
23 |
заявление Кольцовой Т.Н. |
|||||||||||
|
09 |
|||||||||||||||
Инспектор по кадрам Маслова И.Ф.Маслова
Начальник юридического отдела
Смирнов А.Г.Смирнов
30.12.2020
Начальник планово-экономического отдела
Сергеев П.П.Сергеев
30.12.2020
Начальник отдела организации труда
и заработной платы
Сидорова О.Н.Сидорова
30.12.2020
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
30.12.2020 № 17
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА
График трудовых отпусков, утвержденный нанимателем, а также согласованный с профсоюзом (при его наличии), если такое согласование предусмотрено коллективным договором, является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска. В этом случае не требуется заявление работника. Но в некоторых случаях заявление работника является необходимым, например, при продлении и переносе трудового отпуска, когда работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ч. 4 ст. 171 ТК).
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 174 ТК).
|
______________________ Код по ОКУД 0224260003
Наименование структурного Наименование должности, подразделения Фамилия и Инициалы руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ Резолюция _______ № ___
Прошу предоставить мне ________________________________________________________________ вид отпуска на ___________________________________________________________________________________ количество календарных дней отпуска с _____________________________________________________________________________________ начальная дата отпуска ______________________________________________________________________________________. основание Наименование должности (профессии) работника Подпись Расшифровка подписи
Визы |
||
Согласно ст. 175 ТК за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Нельзя забывать, что наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).
Примерная форма заявления о предоставлении отпуска
|
Планово-экономический отдел Директору ООО «Орион» Прохорову В.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ Ефимовой О.Н. 16.04.2020 № 21 Подготовить приказ о предоставлении отпуска Прохоров 02.04.2020
Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 27 календарных дней с 16.04.2020.
Ведущий экономист Кольцова И.Н.Кольцова
Визы |
||
Срок хранения заявлений о предоставлении отпуска, послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел, составляет 3 года (п. 644 Перечня типовых документов).
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК).
Согласно п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4), приказ представляет собой правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.
<...>
Далее читайте в статье.
<...>
Поделиться в соцсетях:
