Рассмотрим примеры документов по оформлению дисциплинарных взысканий в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

Акт об отказе работника от дачи письменных объяснений 

Правовая норма ч. 1 ст. 199 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) обязывает нанимателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать письменное объяснение работника. В случае отказа работника от дачи письменного объяснения необходимо составить об этом акт.

Акт об отказе от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины является документом, подтверждающим установленный факт нарушения трудовой дисциплины. Составляется комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом). Следует помнить, что дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом, подписавшим документ (п. 113 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4)). Например, если работник совершил нарушение трудовой дисциплины 23.04.2020, а акт был оформлен 24.04.2020, то датой акта будет являться 23.04.2020.

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. Во вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. В констатирующей части акта излагаются установленные факты (п. 114 Инструкции № 4).

Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины

                                                                                                                          _____________________

                                                                                                                          Код по ОКУД 0226030001

Наименование организации

АКТ

__________ № ___

Место составления

Об отказе от дачи письменного

объяснения о нарушении

трудовой дисциплины

Составлен _____________________________________________________________________________

                               наименование должности, наименование структурного подразделения,

______________________________________________________________________________________.

                                         Инициалы, Фамилия работника, составившего акт

Присутствовали: 1. ______________________________________________________________________

                                          наименование должности, наименование структурного подразделения,

                             ________________________________________________________________________.

                                                            Инициалы, Фамилия работника

                             2. ______________________________________________________________________

                                           наименование должности, наименование структурного подразделения,

                             ________________________________________________________________________.

                                                        Инициалы, Фамилия работника

_______________________________________________________________________________________

              наименование должности (профессии), наименование структурного подразделения,

_______________________________________________________________________________________

                                                             Фамилия, Инициалы работника

отказался от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины ________________

_______________________________________________________________________________________.

                                                                          мотив отказа

          

                                                                   Подписи                                                Расшифровки подписей

  Примерная форма акта об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины

Общество с ограниченной

ответственностью «Орион»

АКТ

23.04.2020 № 30

г. Минск

Об отказе от дачи письменного

объяснения о нарушении

трудовой дисциплины

Составлен начальником отдела реализации запасных частей В.П.Грачевым.

Присутствовали: 1. Инспектор по кадрам О.И.Петровская.

                             2. Коммерческий агент Н.И.Огурцов.

Коммерческий агент отдела реализации запасных частей Скворцов А.Н. отказался от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины — опоздание на работу 23.04.2020 на 40 минут. Мотив отказа не сообщил.

                                                              Грачев                                                             В.П.Грачев

                                                              Петровская                                                   О.И.Петровcкая

                                                              Огурцов                                                          Н.И.Огурцов

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) 

Отказ работника от дачи письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания и также оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (ч. 2 ст. 199 ТК).

    Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о наложении дисциплинарного взыскания

                                                                                                                            _____________________

                                                                                                                            Код по ОКУД 0226030002

Наименование организации

АКТ

__________ № ___

Место составления

Об отказе от ознакомления с приказом

(распоряжением, постановлением,

решением, протоколом) о наложении

дисциплинарного взыскания

Составлен _________________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,

___________________________________________________________________________.

Инициалы, Фамилия работника, составившего акт

Присутствовали: 1. __________________________________________________________

                                наименование должности, наименование структурного подразделения,

                             _____________________________________________________________.

                                                          Инициалы, Фамилия работника

                             2. ___________________________________________________________

                                наименование должности, наименование структурного подразделения,

                             _____________________________________________________________.

                                                         Инициалы, Фамилия работника

___________________________________________________________________________

     наименование должности (профессии), наименование структурного подразделения,

___________________________________________________________________________

                                                     Фамилия, Инициалы работника

отказался от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, 

решением, протоколом) от ____________________ № _____________________________

                                                    дата документа                     регистрационный индекс

«__________________________________________________________________________»

                заголовок приказа (распоряжения, постановления, решения, протокола)

____________________________________________________________________________.

                                                               мотив отказа

                                                           Подписи                                           Расшифровки подписей

 

Примерная форма акта об отказе работника от ознакомления

с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом)

о наложении дисциплинарного взыскания

Общество с ограниченной

ответственностью «Орион»

АКТ

23.04.2020 № 33

г. Минск

Об отказе от ознакомления с приказом

о наложении дисциплинарного взыскания

Составлен начальником отдела кадров Н.Н.Васнецовой.

Присутствовали: 1. Инспектор по кадрам О.И.Петровская.

                             2. Начальник отдела реализации запасных частей В.П.Грачев.

Коммерческий агент отдела реализации запасных частей Скворцов А.Н. отказался от ознакомления с приказом директора от 23.04.2020 № 40-л «Об объявлении замечания Скворцову А.Н.» в связи с несогласием с применением к нему меры дисциплинарного взыскания.

                                                                   Васнецова                                                  Н.Н.Васнецова

                                                                   Петровская                                               О.И.Петровская

                                                                   Грачев                                                         В.П.Грачев

Докладная записка

Докладная записка представляет собой информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п. 118 Инструкции № 4). Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей. Во вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ. В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.

Датой докладной записки является дата ее подписания. Например, работник 29.04.2020 совершил дисциплинарный проступок, а докладная записка о нарушении трудовой дисциплины была составлена 30.04.2020, дату докладной записки следует указать 30.04.2020.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

                                                                                                                      _____________________

                                                                                                                      Код по ОКУД 0226230003

Наименование структурного                                                                      Наименование должности,

подразделения                                                                                            Фамилия и Инициалы

                                                                                                                      руководителя организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

________ № ___                                                                       Резолюция

Место составления

О нарушении трудовой дисциплины

____________________________________________________________________________________

                                 Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника

____________________________________________________________________________________

         наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

____________________________________________________________________________________

                                       наименование структурного подразделения

___________________                  ________________________________________________________

   дата нарушения                                                               вид нарушения

____________________________________________________________________________________

                                наличие письменного объяснения причин нарушения

____________________________________________________________________________________.

                                             мнение о дисциплинарном взыскании

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                                               Подпись                                            Расшифровка подписи

 

Примерная форма докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Отдел реализации запасных частей                                                                Директору ООО «Орион»

                                                                                                                            Прохорову В.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

23.04.2020 № 31                                                                                  Резолюция

г. Минск

О нарушении трудовой дисциплины

Скворцов Александр Николаевич, коммерческий агент отдела реализации запасных частей, 23.04.2020 нарушил Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Орион» и должностную инструкцию коммерческого агента в связи с опозданием на работу на 40 минут.

Скворцов А.Н. отказался от дачи письменного объяснения, по причине чего был составлен акт от 23.04.2020 № 30 «Об отказе от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины».

В связи с изложенным считаю необходимым применить к Скворцову А.Н. меру дисциплинарного взыскания — замечание.

Приложение: акт от 23.04.2020 № 30 «Об отказе от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины».

Начальник отдела                                               Грачев                                              В.П.Грачев

<...>

Далее читайте в статье.