Оформляем дисциплинарные взыскания |
Рассмотрим примеры документов по оформлению дисциплинарных взысканий в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).
Акт об отказе работника от дачи письменных объяснений
Правовая норма ч. 1 ст. 199 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) обязывает нанимателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать письменное объяснение работника. В случае отказа работника от дачи письменного объяснения необходимо составить об этом акт.
Акт об отказе от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины является документом, подтверждающим установленный факт нарушения трудовой дисциплины. Составляется комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом). Следует помнить, что дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом, подписавшим документ (п. 113 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4)). Например, если работник совершил нарушение трудовой дисциплины 23.04.2020, а акт был оформлен 24.04.2020, то датой акта будет являться 23.04.2020.
Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. Во вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. В констатирующей части акта излагаются установленные факты (п. 114 Инструкции № 4).
Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
_____________________
Код по ОКУД 0226030001
Наименование организации
АКТ
__________ № ___
Место составления
Об отказе от дачи письменного
объяснения о нарушении
трудовой дисциплины
Составлен _____________________________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
______________________________________________________________________________________.
Инициалы, Фамилия работника, составившего акт
Присутствовали: 1. ______________________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
________________________________________________________________________.
Инициалы, Фамилия работника
2. ______________________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
________________________________________________________________________.
Инициалы, Фамилия работника
_______________________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), наименование структурного подразделения,
_______________________________________________________________________________________
Фамилия, Инициалы работника
отказался от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины ________________
_______________________________________________________________________________________.
мотив отказа
Подписи Расшифровки подписей
Примерная форма акта об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
АКТ
23.04.2020 № 30
г. Минск
Об отказе от дачи письменного
объяснения о нарушении
трудовой дисциплины
Составлен начальником отдела реализации запасных частей В.П.Грачевым.
Присутствовали: 1. Инспектор по кадрам О.И.Петровская.
2. Коммерческий агент Н.И.Огурцов.
Коммерческий агент отдела реализации запасных частей Скворцов А.Н. отказался от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины — опоздание на работу 23.04.2020 на 40 минут. Мотив отказа не сообщил.
Грачев В.П.Грачев
Петровская О.И.Петровcкая
Огурцов Н.И.Огурцов
Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением)
Отказ работника от дачи письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания и также оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (ч. 2 ст. 199 ТК).
Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о наложении дисциплинарного взыскания
_____________________
Код по ОКУД 0226030002
Наименование организации
АКТ
__________ № ___
Место составления
Об отказе от ознакомления с приказом
(распоряжением, постановлением,
решением, протоколом) о наложении
дисциплинарного взыскания
Составлен _________________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
___________________________________________________________________________.
Инициалы, Фамилия работника, составившего акт
Присутствовали: 1. __________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
_____________________________________________________________.
Инициалы, Фамилия работника
2. ___________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
_____________________________________________________________.
Инициалы, Фамилия работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), наименование структурного подразделения,
___________________________________________________________________________
Фамилия, Инициалы работника
отказался от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением,
решением, протоколом) от ____________________ № _____________________________
дата документа регистрационный индекс
«__________________________________________________________________________»
заголовок приказа (распоряжения, постановления, решения, протокола)
____________________________________________________________________________.
мотив отказа
Подписи Расшифровки подписей
Примерная форма акта об отказе работника от ознакомления
с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом)
о наложении дисциплинарного взыскания
Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
АКТ
23.04.2020 № 33
г. Минск
Об отказе от ознакомления с приказом
о наложении дисциплинарного взыскания
Составлен начальником отдела кадров Н.Н.Васнецовой.
Присутствовали: 1. Инспектор по кадрам О.И.Петровская.
2. Начальник отдела реализации запасных частей В.П.Грачев.
Коммерческий агент отдела реализации запасных частей Скворцов А.Н. отказался от ознакомления с приказом директора от 23.04.2020 № 40-л «Об объявлении замечания Скворцову А.Н.» в связи с несогласием с применением к нему меры дисциплинарного взыскания.
Васнецова Н.Н.Васнецова
Петровская О.И.Петровская
Грачев В.П.Грачев
Докладная записка
Докладная записка представляет собой информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п. 118 Инструкции № 4). Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей. Во вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ. В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.
Датой докладной записки является дата ее подписания. Например, работник 29.04.2020 совершил дисциплинарный проступок, а докладная записка о нарушении трудовой дисциплины была составлена 30.04.2020, дату докладной записки следует указать 30.04.2020.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
_____________________
Код по ОКУД 0226230003
Наименование структурного Наименование должности,
подразделения Фамилия и Инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________ № ___ Резолюция
Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
____________________________________________________________________________________
Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника
____________________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)
____________________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________ ________________________________________________________
дата нарушения вид нарушения
____________________________________________________________________________________
наличие письменного объяснения причин нарушения
____________________________________________________________________________________.
мнение о дисциплинарном взыскании
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Примерная форма докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
Отдел реализации запасных частей Директору ООО «Орион»
Прохорову В.И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
23.04.2020 № 31 Резолюция
г. Минск
О нарушении трудовой дисциплины
Скворцов Александр Николаевич, коммерческий агент отдела реализации запасных частей, 23.04.2020 нарушил Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Орион» и должностную инструкцию коммерческого агента в связи с опозданием на работу на 40 минут.
Скворцов А.Н. отказался от дачи письменного объяснения, по причине чего был составлен акт от 23.04.2020 № 30 «Об отказе от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины».
В связи с изложенным считаю необходимым применить к Скворцову А.Н. меру дисциплинарного взыскания — замечание.
Приложение: акт от 23.04.2020 № 30 «Об отказе от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины».
Начальник отдела Грачев В.П.Грачев
<...>
Далее читайте в статье.
<...>
