Однако в течение календарного года возможно возникновение обстоятельств, влекущих необходимость внесения в график отпусков изменений. В частности, в настоящее время в условиях неблагоприятной эпидемической обстановки многие наниматели приостанавливают работу. В связи с этим вопрос о досрочном предоставлении трудового отпуска работникам является для некоторых нанимателей актуальным. В свою очередь, многие работники также желают пойти в трудовой отпуск досрочно с целью самоизоляции. Как внести изменения в график трудовых отпусков? Необходимо ли это делать для досрочного предоставления отпуска? Если нет, то как оформить предоставление трудового отпуска в сроки, не совпадающие с графиком?

Утвержденный график трудовых отпусков является локальным правовым актом, обязательным как для работника, так и для нанимателя, следовательно, по общему правилу его изменение допускается только по соглашению сторон. Если ни наниматель, ни работник не возражают против предоставления работнику трудового отпуска досрочно, отпуск предоставляется работнику в согласованный сторонами период приказом нанимателя, изданным на основании заявления работника.

При этом необходимость внесения изменений в график трудовых отпусков зависит от того, каким образом он оформлен. Форма графика трудовых отпусков законодательством не установлена и определяется нанимателем. Если в графике отпусков присутствуют графы для отметок о фактическом периоде предоставления отпуска и основаниях его предоставления в незапланированное графиком время, то достаточно проставить в графике соответствующие отметки. При этом в рассматриваемой ситуации основанием предоставления трудового отпуска не в соответствии с графиком является соглашение сторон. Если указанные графы не предусмотрены установленной нанимателем формой графика отпусков, необходимо внести изменения в график отпусков. На наш взгляд, пункт о внесении таких изменений может быть включен в приказ о предоставлении работнику трудового отпуска и предусматривать изложение соответствующего пункта графика отпусков в новой редакции. Если трудовой отпуск предоставляется досрочно большому количеству работников, в новой редакции может быть изложен весь график отпусков.

<...>

Далее читайте в статье.