В соответствии с п. 1, 2 ст. 18 Гражданского кодекса Республики Беларусь гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется), если иное не вытекает из законодательства. Гражданин вправе переменить свое имя в порядке, установленном законодательством. При этом перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем.

НЕСОВПАДЕНИЕ ФАМИЛИИ В ДОКУМЕНТАХ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

При оформлении приема на работу иногда выявляются случаи, когда, например, фамилия работника в документе об образовании не соответствует фамилии в документе, удостоверяющем личность. В такой ситуации у работника следует запросить дополнительные документы, чтобы определить причину указанного несоответствия, например, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака и др.

Документами, удостоверяющими личность, являются: паспорт гражданина Республики Беларусь; вид на жительство в Республике Беларусь; удостоверение беженца (далее — паспорт) (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь»).

ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ

При изменении фамилии человека возникает необходимость во внесении соответствующих изменений не только в его личные документы, но и в документы, связанные, например, с его трудовой деятельностью.

• личное дело;

• трудовая книжка;

• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• трудовой договор (контракт);

• личная карточка (если такой документ ведется).

Также необходимо оформить работнику новое страховое свидетельство государственного социального страхования по форме ПУ-4, установленной в приложении 4 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (в ред. постановления от 31.03.2009 № 398) (далее — Правила ИПУ).

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ИЗМЕНЕНИЯ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

Алгоритм действий оформления изменения фамилии работника, который носит рекомендательный характер, может быть следующим:

1) подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии;

2) издание приказа об изменении фамилии работника;

3) внесение изменений в личное дело работника;

4) внесение изменений в личную карточку работника (если такой документ ведется);

5) внесение изменений в трудовой договор (контракт);

6) внесение изменений в трудовую книжку;

7) оформление нового страхового свидетельства государственного социального страхования;

8) уведомление государственных органов, организаций (по необходимости).

1. Подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии.

Законодательство не содержит требований к форме сообщения работником об изменении фамилии. Вместе с тем более предпочтительной представляется письменная форма, например, в виде оформления заявления.

Обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных (в том числе фамилии) предусмотрена ч. 2 п. 14 Правил ИПУ. В частности, застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных), установленной в приложении 1 к Правилам ИПУ (далее — форма ПУ-1), с целью последующего внесения в индивидуальный лицевой счет новых анкетных данных, повлекших изменение сведений, содержащихся в страховом свидетельстве государственного социального страхования.

<...>

Далее читайте в статье.