Согласно ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном этой статьей, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре. Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. В то же время изменение последовательности чередования работников по сменам не является изменением существенных условий труда. Здесь же установлено, что наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Но необходимость действовать оперативно в существующих условиях не позволяет нанимателю соблюсти этот срок уведомления.

И здесь важно понимать, что работник сам заинтересован как в определенной самоизоляции, так и в сохранении работы — ведь не задокументированный перевод на дистанционную работу даст непорядочному нанимателю инструмент манипуляции работником и формальный повод для увольнения за прогул без уважительной причины. Поэтому в сегодняшней непростой ситуации будет лучше, если изменение условий трудового договора, связанных с переходом на дистанционную работу, будет осуществляться по просьбе самих работников.

Алгоритм действий работника и нанимателя в данном случае следующий:

1) работник подает на имя руководителя организации заявление о переводе на дистанционную работу;

2) руководитель издает соответствующий приказ;

3) стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусматриваются условия обмена между нанимателем и работником, выполняющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором, а также способы и периодичность рабочих контактов работника, выполняющего дистанционную работу. Кроме того, в дополнительное соглашение следует включить условия о режиме рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, который устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором.

Примерная форма заявления работника о переходе на дистанционную работу

Примерная форма приказа о переходе работника на дистанционную работу