Оформляем документацию по командировкам |
Согласно ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом установлено, что не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
Частью 1 ст. 93 ТК установлено, что направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия — день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки (ч. 5 ст. 93 ТК).
Приведем примеры документов по оформлению командировок в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Согласно п. 118 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4), докладная записка представляет собой информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Согласно п. 121 Инструкции № 4 текст докладной записки состоит из вводной и основной частей. Во вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ. В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.
Датой докладной записки является дата ее подписания. Например, работник 29.04.2020 совершил дисциплинарный проступок, а докладная записка о нарушении трудовой дисциплины была составлена 30.04.2020, соответственно, дату докладной записки следует указать 30.04.2020.
Докладная записка о командировании
_____________________
Код по ОКУД 0227230001
Наименование структурного Наименование должности, подразделения Фамилия и Инициалы руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _____________ № ____ Резолюция Место составления
О командировании
__________________________________________________________________________________ обоснование необходимости и цель командировки Прошу командировать _______________________________________________________________ наименование должности (профессии) __________________________________________________________________________________ квалификационный разряд (класс, категория) ___________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения __________________________________________________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника __________________________________________________________________________________ место командировки на _________________________ с __________________ по __________________. срок дата дата
Оплата командировочных расходов за счет ___________________________________. источник финансирования
Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи |
||
Примерная форма докладной записки о командировании
Отдел реализации запасных частей Директору ООО «Орион» Прохорову В.И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 22.04.2020 № 21 Резолюция г. Минск
О командировании
В связи с поставкой крупной партии запасных частей легковых автомобилей в ООО «Авторемонт» возникла необходимость в проведении предварительных переговоров по условиям поставки с сотрудниками ООО «Авторемонт» в городе Могилеве.
Прошу командировать начальника отдела реализации запасных частей Грачева Виктора Петровича и агента коммерческого отдела реализации запасных частей Петровича Олега Николаевича в г. Могилев на 2 дня с 23.04.2020 по 24.04.2020.
Оплата командировочных расходов за счет средств ООО «Орион».
Заместитель директора Карпилович Н.П.Карпилович |
||
Срок хранения докладных записок, послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел, — 3 года (п. 644 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения — Приложения 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее — Перечень)).
ПРИКАЗ
Приказ представляет собой правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции № 4). Согласно п. 98 Инструкции № 4 приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида:
- по основной деятельности;
- по личному составу;
- по административно-хозяйственным вопросам.
Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.
Текст распорядительного документа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа.
Приказ о командировании
______________________
Код по ОКУД 0227620002
Наименование организации
ПРИКАЗ _____ № __ Место издания
О командировании
КОМАНДИРОВАТЬ:
______________________________________________________________________________ ФАМИЛИЯ, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника ______________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ______________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения ______________________________________________________________________________ место командировки на _________________________ с _______________ по ________________ срок дата дата ______________________________________________________________________________ . цель командировки
Основание:
Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата |
||
<...>
Далее читайте в статье.
<...>