Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 утверждена новая Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее — УСОРД), являющаяся рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Пересмотр Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, произведен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях.

Рассмотрим основные документы по приему на работу (заявление о приеме на работу и приказ о приеме на работу (назначении на должность)), а также приведем примеры форм этих документов для различных условий приема на работу в соответствии с УСОРД.

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ

Заявление о приеме на работу представляет собой документ, адресованный уполномоченному должностному лицу нанимателя с просьбой о приеме на работу.

В соответствии с ч. 1 ст. 25 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, ТК. При этом трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя (ч. 1 ст. 18 ТК). По этой причине заявление о приеме на работу не является обязательным документом, который оформляется при приеме на работу. Данное заявление, форма которого входит в УСОРД, может составляться в зависимости от установленного в организации порядка оформления трудовых отношений. Наличие заявления о приеме на работу в личном деле предусмотрено п. 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивами делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.